Tuyển dụng – Phòng Hành chính Nhân sự

Công ty Cổ Phần AIPT Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực cung cấp Thiết bị an ninh quốc phòng. Đối tượng khách hàng thường xuyên của AIPT GROUP là các cơ quan cấp bộ, địa phương trực thuộc Bộ Công an – Bộ Quốc phòng, Công ty đại diện độc quyền cho nhiều tập đoàn lớn: DTC, Spectronic, Cedar, UFS …

Để đáp ứng nhu cầu phát triển mạnh mẽ Công ty cần tuyển số lượng:

+ 01 TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

+ 01 NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH

+ 01 NHÂN VIÊN LÁI XE GIÁM ĐỐC

1. Thông tin chung

Địa điểm làm việc: Số 10, Tầng 3, CT2B Gelexia Riverside, 885 Tam Trinh, Hoàng Mai.

Thời gian làm việc: 08h15 – 17h30 (Từ Thứ 2-Thứ 6, Thứ 7 lịch làm và nghỉ luân phiên).

VỊ TRÍ: TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

2.1  Mô tả công việc

• Quản lý

– Quản lý, tổ chức công việc và chịu trách nhiệm kiểm soát thực hiện công việc của các nhân sự trong phòng HCNS

• Tuyển dụng:

– Phối hợp với các Phòng ban trong Công ty lập kế hoạch tuyển dụng phù hợp theo từng giai đoạn.

– Tham gia quá trình tuyển dụng, phỏng vấn nhằm đảm bảo tuyển đủ số lượng và chất lượng nhân sự cho các Phòng ban theo yêu cầu.

• Quy trình, Quy định:

– Quản lý hệ thống văn bản quy định, quy trình nội bộ, quản lý việc sửa đổi và cập nhật nội quy, quy định và chính sách liên quan đến công tác Hành chính – Nhân sự của Công ty.

– Xây dựng và đề xuất các chính sách lương thưởng, phúc lợi và các biện pháp khuyến khích người lao động phù hợp với mục tiêu phát triển và tình hình của Công ty.

– Quản lý tính tuân thủ về quy trình, quy định, quy chế, chính sách liên quan đến công tác Hành chính – Nhân sự.

• Đánh giá và Phát triển:

– Chủ động phối hợp với các Trưởng Phòng ban xây dựng và giám sát tiêu chí đánh giá hiệu quả công việc.

– Triển khai đánh giá hiệu quả công việc của Nhân viên định kỳ hàng năm nhằm thúc đẩy phát triển đội ngũ nhân viên.

– Phân tích, đưa ra các vấn đề cần cải thiện về chất lượng nhân sự và đề xuất hướng xử lý.

• Quản lý quan hệ lao động:

– Chịu trách nhiệm tổ chức các công tác: tiếp nhận nhân sự, ký hợp đồng, bổ nhiệm, khen thưởng, chấm dứt và thanh lý hợp đồng, điều chỉnh lương, phụ cấp và các chế độ phúc lợi khác đúng quy trình, quy định.Đảm bảo việc thực hiện đầy đủ các công tác Bảo Hiểm Xã Hội, thanh toán tiền lương và các chế độ chính sách của Nhân viên theo đúng quy định.

– Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quan hệ lao động.

– Phối hợp cùng Công đoàn thực hiện công tác hiếu, hỷ, thăm hỏi, chúc mừng, quan tâm, chăm lo đến đời sống tinh thần của toàn thể Nhân viên.

• Quản lý hành chính:

– Tổ chức, quản lý, điều hành hoạt động hành chính, văn thư lưu trữ, mua sắm tài sản, quản lý trang thiết bị, đảm bảo cơ sở vật chất, cảnh quan văn phòng.

• Các công việc khác: Các công việc khác thuộc chuyên môn theo yêu cầu của BGĐ.

3.1  Yêu cầu công việc

– Tốt nghiệp ĐH trở lên chuyên nghành Quản trị Nhân lực, Kinh tế, Luật … hoặc các chuyên nghành liên quan.

– Có từ 3 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương, có kinh nghiệm ở vị trí quản lý nhân sự tại Công ty có Quy mô từ 50 nhân sự trở lên trong lĩnh vực công nghệ, viễn thông, tích hợp… là một lợi thế

– Có kinh nghiệm về xây dựng cơ chế lương, thưởng – phúc lợi, đánh giá nhân sự KPIs …

– Có kiến thức pháp luật liên quan đến quản lý lao động.

– Kỹ năng quản lý, lập kế hoạch, phân tích và giải quyết vấn đề và kỹ năng ra quyết định tốt.

– Tính cách: cẩn trọng, chủ động, quyết liệt, thái độ tích cực, cởi mở, năng động..

4.1  Quyền lợi

–  Mức lương khởi điểm: 20.000.000đ – 25.000.000đ trở lên (Thỏa thuận trực tiếp trong buổi PV).

–   Chế độ review lương định kỳ 2 lần/năm hoặc đột xuất.

–   Hưởng đầy đủ quyền lợi của người lao động ngay sau khi ký hợp đồng chính thức: BHXH, BHYT,…

–   Các phúc lợi khác:

+ Phụ cấp xăng xe, điện thoại, công tác phí, xe đi lại phục vụ công việc theo quy định.

+ Lương tháng 13, thưởng lễ tết, thưởng cuối năm, sinh nhật, hiếu, hỷ, teambuilding …

+ Du lịch nghỉ dưỡng hàng năm

+ Các chính sách khen thưởng, khích lệ đãi ngộ hấp dẫn khác;

VỊ TRÍ: NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH – LỄ TÂN

2.2.  Mô tả công việc

• Công tác Lễ tân:

– Đón tiếp Khách hàng, đối tác qua Công ty và Setup phòng họp theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.

– Thực hiện công việc lễ tân, trực tổng đài điện thoại, trả lời và chuyển cuộc gọi tới các phòng liên quan.

– Tiếp nhận và chuyển phát thư từ, công văn, giấy tờ đến – đi.

• Công tác hành chính:

– Quản lý Tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm: Kiểm kê định kỳ, dự kiến số lượng đặt mua, làm việc với Nhà cung cấp về giá,…

– Duy trì môi trường làm việc sạch sẽ, bao quát, theo dõi các hoạt động vệ sinh, điện, nước, cảnh quan cây xanh và các hoạt động phát sinh khác tại văn phòng.

– Thực hiện soạn thảo, truyền thông, lưu trữ các Thông báo/ Công văn/ Quyết định/ Quy chế của Công ty

– Thực hiện các đề xuất, thanh toán, tạm ứng,… liên quan tới công việc P. HCNS.

– Thực hiện bảng chấm công, công tác BHXH (tăng/ giảm/ chế độ,…) hàng tháng cho CBNV Công ty.

– Báo cáo công việc định kì và phát sinh theo yêu cầu của Trưởng bộ phân.

– Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phân.

3.2.  Yêu cầu công việc

– Ưu tiên ứng viên Nữ. (ngoại hình dễ nhìn, nhanh nhẹn,…)

– Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chính quy trở lên

– Có kinh nghiệm 1 năm trở lên ở vị trí tương đương

– Kỹ năng mềm: linh hoạt, nhanh nhẹn; giao tiếp, đàm phán tốt;

– Thái độ: Trung thực, trách nhiệm, cẩn thận, gắn bó lâu dài với Công ty

– Thành thạo kỹ năng máy tính: word, excel.

4.2. Quyền lợi

–  Mức lương: 10.000.000đ – 12.000.000đ trở lên (Thỏa thuận trực tiếp trong buổi PV).

–   Chế độ review lương định kỳ 2 lần/năm hoặc đột xuất.

–   Hưởng đầy đủ quyền lợi của người lao động ngay sau khi ký hợp đồng chính thức: BHXH, BHYT,…

–   Các phúc lợi khác:

+ Phụ cấp xăng xe, điện thoại, công tác phí, xe đi lại phục vụ công việc theo quy định.

+ Lương tháng 13, thưởng lễ tết, thưởng cuối năm, sinh nhật, hiếu, hỷ, teambuilding …

+ Du lịch nghỉ dưỡng hàng năm

+ Các chính sách khen thưởng, khích lệ đãi ngộ hấp dẫn khác;

VỊ TRÍ: NHÂN VIÊN LÁI XE GIÁM ĐỐC

2.3.  Mô tả công việc

– Đưa đón, chuyên chở Ban lãnh đạo công ty theo lịch trình hàng ngày. Đảm bảo thời gian, địa điểm đưa đón đúng theo yêu cầu.

– Bảo mật thông tin liên quan đến nội dung công việc của Ban lãnh đạo trao đổi trên xe, không bàn tán, tung tin, nói xấu xuyên tạc sự thật làm giảm uy tín khách và Công ty.

– Thực hiện đúng các quy định về an toàn giao thông, đảm bảo an toàn cho người, xe và hàng hóa trên đường công tác.

– Bảo quản và giữ gìn xe tốt. Đảm bảo xe luôn sạch sẽ và trong tình trạng sẵn sàng phục vụ.

– Báo cáo trong thời gian sớm nhất mọi sự cố xảy ra trong quá trình lưu thông cho Ban lãnh đạo, bao gồm: tai nạn giao thông, phạt do vi phạm luật ATGT, hư hỏng xe, tắc đường,… để có biện pháp xử lý kịp thời và thích hợp.

– Luôn kiểm tra xe nhằm phát hiện và khắc phục kịp thời các hư hỏng, bảo trì xe theo định kỳ, cập nhật đầy đủ vảo sổ theo dõi thiết bị.

– Theo dõi và ghi chép lịch trình sử dụng xe hàng ngày.

– Thực hiện các công việc khác liên quan khi có yêu cầu từ Trưởng bộ phận

3.3.  Yêu cầu công việc

–   Tối thiểu 3 – 5 năm kinh nghiệm lái xe cho Giám đốc.

–   Độ tuổi: 28-40 tuổi

–   Có bằng lái xe B2.

–   Phẩm chất: Trung thực, chăm chỉ, trách nhiệm cao với công việc.

–   Tác phong: Lịch sự, chuyên nghiệp, nhanh nhẹn.

–   Thông thuộc địa bàn Hà Nội.

4.2. Quyền lợi

–   Thu nhập cố định: thoả thuận 12+ trở lên. Thu nhập tốt, Định kỳ xem xét tăng lương 2 lần / năm. Cơ chế phúc lợi đầy đủ như nhân viên văn phòng, thưởng lương 13, thưởng doanh thu lễ tết, nộp BHXH đầy đủ.

–   Thưởng lương tháng 13, Lễ, Tết, …

–   Chế độ xem xét tăng lương định kỳ hàng năm hoặc đột xuất.

–   Đầy đủ quyền lợi của người lao động theo quy định của luật lao động hiện hành: BHXH, BHYT,…

–   Các phúc lợi khác:

+ Chế độ công tác phí, xe đi lại phục vụ công việc.

+ Quà tết, tết thiếu nhi, trung thu, nghỉ mát, du xuân, sinh nhật, hiếu, hỷ …

+ Du lịch nghỉ dưỡng hàng năm cho toàn thể CBNV

5.  Thông tin liên hệ

• Địa chỉ: Số 10, Tầng 3, CT2B Gelexia Riverside, 885 Tam Trinh, Hoàng Mai.
• Website: https://aiptgroup.com/vi/trang-chu/
• Điện thoại: 086.202.1176 (Bộ phận tuyển dụng)
• Email: tuyendung@aipt.vn