English
Tuyển dụng
Tuyển dụng – Phòng Xuất Nhập Khẩu
Th7
Công ty Cổ Phần AIPT Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực cung cấp Thiết bị an ninh quốc phòng. Đối tượng khách hàng thường xuyên của AIPT GROUP là các cơ quan cấp bộ, địa phương trực thuộc Bộ Công an – Bộ Quốc phòng, Công ty đại diện độc quyền cho nhiều tập đoàn lớn: DTC, Spectronic, Cedar, UFS …
Để đáp ứng nhu cầu phát triển mạnh mẽ Công ty cần tuyển số lượng:
01 TRƯỞNG PHÒNG XUẤT NHẬP KHẨU
01 CHUYÊN VIÊN SALES XUẤT KHẨU
01 CHUYÊN VIÊN XUẤT NHẬP KHẨU
1. Thông tin chung:
Địa điểm làm việc: Số 10, Tầng 3, CT2B Gelexia Riverside, 885 Tam Trinh, Hoàng Mai.
Thời gian làm việc: 08h15 – 17h30 (Từ Thứ 2-Thứ 6, Thứ 7 lịch làm và nghỉ luân phiên).
VỊ TRÍ: TRƯỞNG PHÒNG XUẤT NHẬP KHẨU
2.1 Mô tả công việc:
– Quản lý và điều hành hoạt động của phòng Xuất nhập khẩu
+ Quản lý và điều hành hoạt động xuất nhập khẩu và cung cấp hàng hóa, dịch vụ; phân công nhiệm vụ cho nhân viên khoa học hợp lý, hiệu quả, phù hợp định hướng chiến lược kinh doanh chung của Công ty.
+ Xây dựng và tổ chức triển khai kế hoạch công việc của Phòng, kiểm soát và đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên.
+ Chỉ đạo và giám sát hoạt động tài chính và ngân sách của phòng xuất nhập khẩu
+ Rà soát, thiết lập và xây dựng các quy trình liên quan đến nghiệp vụ phòng xuất nhập khẩu; giám sát việc thực hiện các quy trình xuất nhập khẩu.
– Xây dựng và phát triển hệ thống nhà cung cấp nước ngoài:
+ Tìm kiếm các nhà cung cấp phù hợp định hướng hợp tác phát triển lâu dài, phối hợp triển khai thành công để công ty trở thành đại lý, nhà phân phối độc quyền của hãng
+ Phát triển, tăng cường mối quan hệ đối tác với các hãng sản xuất do Công ty đang làm đại diện, nhà phân phối.
+ Phát triển, tìm kiếm, mở rộng thị trường xuất khẩu các sản phẩm theo chiến lược công ty
– Quản lý triển khai mua hàng dự án:
+ Tiếp nhận và phân bổ xử lý các yêu cầu mua hàng, yêu cầu báo giá sản phẩm/dự án của các phòng ban
+ Phân bổ nhân viên thực hiện tìm kiếm sản phẩm, nhà cung cấp, hỏi giá và trao đổi thông tin nhu cầu sản phẩm để có sản phẩm phù hợp theo yêu cầu
+ Triển khai thực hiện và giám sát tính toán giá thành sản phẩm, cung cấp báo giá theo danh mục dự án yêu cầu
+ Triển khai và giám sát nghiệp vụ mua hàng và các công việc khác của phòng xuất nhập khẩu có liên quan tới mua hàng theo đề xuất của các phòng ban
+ Quản lý, theo dõi tiến độ hàng hóa; kiểm soát nhân viên thực hiện tối ưu hóa về giá cả, chi phí, đảm bảo cung cấp đúng tiến độ, chủng loại & chất lượng;
– Đào tạo
+ Đào tạo phát triển đội ngũ nhân viên hoàn thiện và nâng cao kiến thức và các kỹ năng trong công việc.
– Tham mưu Ban lãnh đạo:
+ Tham mưu, tư vấn cho BGĐ các phương án, giải pháp quản lý hiệu quả hoạt động xuất nhập khẩu.
+ Tham mưu, tư vấn cho BGĐ trong việc xây dựng chiến lược SXKD.
– Báo cáo công việc:
+ Báo cáo công việc cho BGĐ theo quy định Công ty.
+ Các công việc khác theo sự phân công của BGĐ
3.1 Yêu cầu công việc:
– Tốt nghiệp Đại học/ sau Đại học các trường Đại học Ngoại Thương, Đại học Thương Mại, Đại học Kinh tế Quốc dân, các Đại học Kinh Tế, …
– Có kinh nghiệm ở vị trí tương đương từ 2-3 năm và kinh nghiệm Trưởng phòng/ trưởng nhóm liên quan đến mua hàng dự án; mua hàng lĩnh vực kỹ thuật, An ninh Quốc phòng, công nghệ là 1 lợi thế;
– Tiếng Anh: 4 kỹ năng thành thạo.
– Sử dụng tốt tin học văn phòng: Excel, Word…
– Phẩm chất:
+ Khả năng chịu được áp lực công việc,
+ Trách nhiệm, chủ động và cầu tiến trong công việc.
+ Kiên nhẫn
+ Linh hoạt trong đàm phán và xử lý vấn đề.
Xác định gắn bó với công ty vì đặc thù tính chất công ty làm dự án;
– Kỹ năng:
+ Kỹ năng lãnh đạo
+ Kỹ năng tổ chức
+ Kỹ năng báo cáo,
+ Kỹ năng lập kế hoạch;
+ Kỹ năng đàm phán, thuyết phục, giao tiếp tốt;
+ Kỹ năng xử lý và giải quyết vấn đề.
4.1 Quyền lợi:
– Mức lương : Thỏa thuận trực tiếp trong buổi Phỏng vấn (từ 30.000.000đ – 40.000.000đ trở lên)
– Chế độ review lương định kỳ 2 lần/năm hoặc đột xuất.
– Hưởng đầy đủ quyền lợi của người lao động ngay sau khi ký hợp đồng chính thức: BHXH, BHYT,…
– Các phúc lợi khác:
+ Phụ cấp xăng xe, điện thoại, công tác phí, xe đi lại phục vụ công việc theo quy định.
+ Lương tháng 13, thưởng lễ tết, thưởng cuối năm, sinh nhật, hiếu, hỷ, teambuilding …
+ Du lịch nghỉ dưỡng hàng năm
+ Các chính sách khen thưởng, khích lệ đãi ngộ hấp dẫn khác;
VỊ TRÍ: CHUYÊN VIÊN SALES XUẤT KHẨU
2.2 Mô tả công việc:
– Phát triển thị trường quốc tế
- Nghiên cứu thị trường, đối thủ và xu hướng công nghệ tại các khu vực mục tiêu
- Tìm kiếm khách hàng tiềm năng, đối tác phân phối phần mềm, đại lý, nhà tích hợp hệ thống (SI).
- Lập danh sách, tiếp cận, và phát triển khách hàng mới qua email, LinkedIn, các hội nghị, triển lãm, kênh trung gian.
– Bán hàng và chăm sóc khách hàng quốc tế
- Tư vấn giải pháp, demo sản phẩm, đề xuất giá, hỗ trợ kỹ thuật cơ bản cho khách hàng quốc tế.
- Đàm phán, soạn thảo, ký kết và theo dõi hợp đồng phần mềm (on-premise).
- Chăm sóc khách hàng sau bán, duy trì mối quan hệ và phát triển hợp đồng nâng cấp/gia hạn.
– Quản lý đối tác quốc tế
- Phối hợp xây dựng chính sách hợp tác với đại lý/phân phối quốc tế (partner program).
- Theo dõi thực hiện các thỏa thuận hợp tác, hỗ trợ triển khai marketing và bán hàng cho đối tác.
- Cập nhật và báo cáo tiến độ hợp tác định kỳ.
– Tổ chức và tham gia các sự kiện quốc tế
- Tham gia hội thảo, triển lãm, hội nghị online/offline để quảng bá sản phẩm.
- Chuẩn bị tài liệu giới thiệu, bộ hồ sơ bán hàng (sales kit), bản demo, brochure…
– Phối hợp nội bộ
- Làm việc chặt chẽ với bộ phận kỹ thuật, sản phẩm, pháp lý, và marketing để đảm bảo hỗ trợ tốt cho khách hàng quốc tế.
- Đóng góp ý kiến cải tiến sản phẩm dựa trên phản hồi từ thị trường.
3.2 Yêu cầu công việc:
– Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh doanh quốc tế, Kinh tế, CNTT, Ngoại thương, hoặc tương đương.
– Tối thiểu 1-2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh quốc tế hoặc phần mềm.Chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo
– Tiếng Anh 4 kỹ năng tốt (bắt buộc)
– Có kiến thức cơ bản về phần mềm, triển khai giải pháp IT là lợi thế.
– Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và làm việc độc lập/tổ chức tốt.
– Sẵn sàng làm việc với khách hàng đa quốc gia, múi giờ khác nhau.
4.2 Quyền lợi:
– Thu nhập: Thỏa thuận trực tiếp trong buổi PV (16.000.000đ – 20.000.000đ trở lên). Mức lương cạnh tranh so với thị trường.
– Chế độ review lương định kỳ 2 lần/năm hoặc đột xuất.
– Hưởng đầy đủ quyền lợi của người lao động ngay sau khi ký hợp đồng chính thức: BHXH, BHYT,…
– Các phúc lợi khác:
+ Phụ cấp xăng xe, điện thoại, công tác phí, xe đi lại phục vụ công việc theo quy định.
+ Thưởng lễ tết, sinh nhật, hiếu, hỷ, teambuilding …
+ Du lịch nghỉ dưỡng hàng năm
+ Các chính sách khen thưởng, khích lệ đãi ngộ hấp dẫn khác;
VỊ TRÍ: CHUYÊN VIÊN XUẤT NHẬP KHẨU
2.3 Mô tả công việc:
– Liên hệ các nhà cung cấp nước ngoài (hoặc đại lý của các NCC nước ngoài tại Việt Nam) để có báo giá, đàm phán trao đổi thông tin để tối ưu hóa về giá cả, chi phí, đảm bảo cung cấp đúng tiến độ, chủng loại & chất lượng;
– Thực hiện nghiệp vụ mua hàng quốc tế: Đàm phán, thương lượng, soạn thảo hợp đồng, đặt hàng với NCC, phối hợp với đơn vị logistics để vận chuyển hàng hóa, thực hiện việc khai báo hải quan theo đúng quy trình cho đến khi việc mua hàng hoàn tất, hàng về đến kho;
– Quản lý, theo dõi các đơn hàng, hợp đồng. Kiểm soát các chứng từ nhập khẩu, thủ tục hải quan, giấy phép với cơ quan nhà nước liên quan của sản phẩm;
– Thực hiện thủ tục đề nghị thanh toán cho NCC theo đúng quy trình của Công ty và theo dõi công nợ với nhà cung cấp;
– Nghiên cứu tìm hiểu nguồn hàng mới, sản phẩm mới; phát triển nhà cung ứng mới phù hợp và quản lý, tăng cường mối quan hệ với các đối tác hiện tại;
– Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận và Ban Giám đốc.
3.3 Yêu cầu công việc:
– Tốt nghiệp Đại học/ sau Đại học các trường Đại học Ngoại Thương, Đại học Thương Mại, Đại học Kinh tế Quốc dân, các Đại học Kinh Tế, …
– Có kinh nghiệm Mua hàng Quốc tế hoặc Xuất Nhập Khẩu 2 năm và kinh nghiệm làm việc liên quan đến mua hàng dự án trở lên; mua hàng lĩnh vực kỹ thuật, An ninh Quốc phòng, công nghệ là 1 lợi thế;
– Sử dụng 4 kỹ năng Tiếng Anh tốt
– Sử dụng tốt tin học văn phòng: Excel, Word…
– Phẩm chất: Trung thực, có khả năng chịu được áp lực công việc, nhanh nhẹn, hoạt bát;
– Xác định gắn bó với công ty vì đặc thù tính chất công ty làm dự án;
– Kỹ năng: Kỹ năng báo cáo, lập kế hoạch; Kỹ năng đàm phán, thuyết phục, giao tiếp tốt; Kỹ năng tổ chức và kiểm soát công việc hiệu quả, giải quyết vấn đề tốt;
– Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm, chủ động và cầu tiến trong công việc.
4.3 Quyền lợi:
– Mức lương: Thỏa thuận trực tiếp trong buổi PV ( 16.000.000đ – 18.000.000đ trở lên)
– Chế độ review lương định kỳ 2 lần/năm hoặc đột xuất.
– Hưởng đầy đủ quyền lợi của người lao động ngay sau khi ký hợp đồng chính thức: BHXH, BHYT,…
– Các phúc lợi khác:
+ Phụ cấp xăng xe, điện thoại, công tác phí, xe đi lại phục vụ công việc theo quy định.
+ Lương tháng 13, thưởng lễ tết, thưởng cuối năm, sinh nhật, hiếu, hỷ, teambuilding …
+ Du lịch nghỉ dưỡng hàng năm
+ Các chính sách khen thưởng, khích lệ đãi ngộ hấp dẫn khác;
5. Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ: Số 10, Tầng 3, CT2B Gelexia Riverside, 885 Tam Trinh, Hoàng Mai.
- Website: https://aiptgroup.com/vi/trang-chu/
- Điện thoại: 086.202.1176 (Bộ phận tuyển dụng)
- Email: tuyendung@aipt.vn