Tuyển dụng

[TUYỂN DỤNG] – Sales Admin

11
Th11

THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG:

SALES ADMIN – CHUYÊN VIÊN ĐẤU THẦU DỰ ÁN

 

Công ty Cổ Phần AIPT Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực cung cấp sản phẩm và giải pháp trong lĩnh vực An ninh– Quốc phòng. Khách hàng thường xuyên của AIPT GROUP là các cơ quan cấp bộ, địa phương trực thuộc Bộ Công an – Bộ Quốc phòng. Công ty đại diện độc quyền cho nhiều tập đoàn công nghệ lớn: DTC, Spectronic, Cedar, UFS …

Để đáp ứng nhu cầu phát triển mạnh mẽ Công ty cần tuyển số lượng:

01 SALES ADMIN – CHUYÊN VIÊN ĐẤU THẦU DỰ ÁN

 

1.  MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

  • Hỗ trợ kinh doanh

– Soạn thảo báo giá

– Làm việc với khách hàng về đầu mục của hợp đồng

– Hỗ trợ các công việc phòng Kinh doanh: in ấn tài liệu demo, chuẩn bị HSNL gửi khách hàng

  • Đấu thầu 

– Nghiên cứu Hồ sơ mời thầu/Hồ sơ yêu cầu; lập kế hoạch – tiến độ thực hiện Hồ sơ dự thầu/Hồ sơ đề xuất

– Chuẩn bị Hồ sơ dự thầu/Hồ sơ đề xuất theo yêu cầu của HSMT/HSYC

– Chuẩn bị các giấy tờ liên quan để nộp thầu: ĐKKD, BCTC, Xác nhận không nợ thuế, Hợp đồng tương tự,…

– Phối hợp các phòng ban thực hiện và hoàn chỉnh Hồ sơ dự thầu đạt chất lượng và tiến độ. – Tìm kiếm và theo dõi các gói thầu trên hệ thống muasamcong

  • Thực hiện hợp đồng 

– Soạn thảo Biên bản thương thảo hợp đồng, Hợp đồng/ Phụ lục hợp đồng với Chủ đầu tư, thông báo, công văn, nội dung công việc liên quan của dự án…

– Chuẩn bị hồ sơ (bàn giao, nghiệm thu, thanh toán, hồ sơ chất lượng…), biểu mẫu văn bản và báo cáo công việc liên quan công tác quản lý hợp đồng theo yêu cầu.

– Quản lý, theo dõi tiến độ dự án, tình trạng thực hiện các hợp đồng, thu hồi công nợ khách hàng

– Tiếp nhận thông tin và xử lí các hồ sơ và dịch vụ sau bán theo yêu cầu từ khách hàng, dự án.

– Tập hợp, phân loại và thực hiện lưu trữ toàn bộ hồ sơ, tài liệu liên quan dự án, cập nhật bản mềm lên tài liệu chung của PKD

2.  YÊU CẦU CÔNG VIỆC:

–   Ưu tiên: Nữ

–   Yêu cầu kinh nghiệm: từ 1 đến 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương

–  Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Thương mại,…và các ngành có liên quan.

–  Có kiến thức và kinh nghiệm về triển khai mảng dự án.

–   Có kiến thức và kinh nghiệm về triển khai thực hiện hồ sơ thầu, hợp đồng, công văn giấy tờ phục vụ cho dự án, hợp đồng

–   Tinh thần trách nhiệm và kỷ luật cao. Chịu được áp lực công việc

–   Sử dụng tốt các kỹ năng tin học văn phòng

3.  QUYỀN LỢI

–   Mức lương khởi điểm: 12.000.000đ – 14.000.000đ trở lên (Thỏa thuận trực tiếp trong buổi PV).

–   Được hưởng chế độ thưởng doanh thu của phòng kinh doanh

–  Chế độ review lương định kỳ 2 lần/năm hoặc đột xuất.

–   Hưởng đầy đủ quyền lợi của người lao động ngay sau khi ký hợp đồng chính thức: BHXH, BHYT,…

–   Các phúc lợi khác:

+ Phụ cấp xăng xe, điện thoại, công tác phí, xe đi lại phục vụ công việc theo quy định.

+ Thưởng lễ tết, sinh nhật, hiếu, hỷ, teambuilding …

+ Du lịch nghỉ dưỡng hàng năm

+ Các chính sách khen thưởng, khích lệ đãi ngộ hấp dẫn khác;

4.   THỜI GIAN LÀM VIỆC: 08h15 – 17h30 (từ thứ 2-thứ 6, thứ 7 lịch làm và nghỉ luân phiên).

5.   THÔNG TIN LIÊN HỆ:

 

 

 

 

 

Contact